طرح مسئله فراخوان دوم نظام پیشنهادات دانشگاه الزهرا
ویروس کرونا جامعه بشری را به چالش کشانده است. چالشی ناخواسته که تمام ابعاد جامعه از جمله آموزش، کسب و کار، فرهنگ، زندگی اجتماعی و ... را تحت تاثیر قرار داده است. دانشگاهها نیز به عنوان بخشی از جامعه از اثرات این ویروس در امان نبوده و مسایل جدیدی را پیش روی خود می بینند. مسائلی که به طور جدی به آنها پرداخته نشده بود. از جدی ترین این مسایل می توان به دورکاری کارکنان و آموزش مجازی دانشجویان اشاره کرد.
دورکاری عبارت است از یک سازماندهی منعطف کاری، که به کارکنان اجازه میدهد در محیطی غیر از محیط معمول کار، به انجام فعالیتهای خود بپردازند. اما فعالیت در خارج از محیط مسایل جدیدی را برای دانشگاه ایجاد کرده است که ضوابط و مقررات اداری در ایام دورکاری، بهره وری و کیفیت کاردر ایام دورکاری، نحوه حضور و غیاب و انظباط کاری در ایام دورکاری، سنجش و اندازه گیری کمی و کیفی فعالیت ها در ایام دورکاری، امنیت اطلاعات در فرآیند دورکاری از مهم ترین آنهاست. در دانشگاه الزهرا دورکاری کارکنان در شرایط خاص وجود داشته است اما اجرای دورکاری برای تعداد قابل توجهی از کارکنان، تجربه ای نو می باشد. لذا ضرورت داشتن راهکار در خصوص مسائل مبتلابه کارکنان و دانشگاه و خصوصا روشهای ارتقاء بهره وری در این ایام احساس می شود.
آموزش مجازی نیز در دانشگاه دارای سابقه طولانی نیست و زمان زیادی از برگزاری واحدهای درسی به صورت مجازی نمی گذرد؛ در شرایط حاضر با توجه به الزام ایجاد شده در خصوص ادامه فعالیت آموزشی دانشگاه به صورت مجازی، مهم ترین مسئله پیش روی دانشگاه ایجاد اثربخشی لازم از کلاس های برگزار شده و کسب نتیجه مطلوب چه از طرف دانشجو چه از طرف اساتید می باشد.
دبیرخانه نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها به منظور استفاده بهینه از ظرفیت های موجود و جلوگیری از ایجاد وقفه در فعالیتهای اداری و آموزشی دانشگاه، و کسب بهترین نتیجه در این شرایط، درصدد است با جمع آوری ایده ها و طرح های عملیاتی در خصوص 1- ایجاد بهره وری در ایام دورکاری و راهکارهای آن، 2- افزایش اثربخشی در آموزش مجازی و راهکارهای آن به مطلوب ترین راهکار دست یابد. اعضای دانشگاه (هیات علمی، غیر هیات علمی و دانشجویان) می توانند از طریق سامانه نظام پیشنهادها، اقدام به ارائه پیشنهاد و یا ثبت تجربه شخصی خود کنند.
• کد کاربری ورود به سامانه نظام پیشنهادها برای اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی شماره ملی و برای دانشجویان شماره دانشجویی بوده و رمز عبور در صورت عدم تغییر توسط کاربر عدد 1 می باشد.
• پیشنهادها و تجربیات باید از طریق سامانه نظام پیشنهادها که لینک آن در پرتال اصلی دانشگاه قرار دارد ثبت شود. (برای دسترسی به سامانه از پروکسی نامه پیوست استفاده فرمایید)
• به بهترین پیشنهادهای عملیاتی و قابل اجرا و برترین تجارب ثبت شده، پس از بررسی در کمیته مربوطه، پاداش نقدی تعلق خواهد گرفت.